Dofinansowanie do wycieczek szkolnych – jak je uzyskać?

Organizacja wycieczek szkolnych jest nieodłącznym elementem procesu edukacyjnego, pozwalającym uczniom na zdobywanie wiedzy poza murami szkoły. Dzięki programom rządowym, takim jak „Podróże z klasą”, szkoły mają możliwość uzyskania dofinansowania, co znacząco obniża koszty wyjazdów i umożliwia realizację atrakcyjnych i edukacyjnych wycieczek. W artykule szczegółowo omówimy, na czym polega program „Podróże z klasą”, kto może ubiegać się o dofinansowanie, jakie wycieczki mogą być sfinansowane oraz jakie kryteria należy spełnić, aby otrzymać wsparcie.

Na czym polega program „Podróże z klasą”?

Program „Podróże z klasą” jest inicjatywą Ministerstwa Edukacji Narodowej, mającą na celu wsparcie szkół w organizacji wycieczek edukacyjnych. Program ten ma na celu uatrakcyjnienie procesu edukacyjnego dzieci i młodzieży poprzez umożliwienie im poznawania tradycji, kultury oraz osiągnięć polskiej nauki. Szkoły mogą ubiegać się o stuprocentowe dofinansowanie wycieczek szkolnych. Finansowanie obejmuje różne typy wycieczek, od dwudniowych po pięciodniowe, z odpowiednio dopasowanymi kwotami dofinansowania​.

Podczas pierwszej edycji programu, która miała miejsce w 2024 roku, dofinansowanie uzyskało 2283 wnioski, co pozwoliło na wyjazd ponad 81 tysięcy uczniów. Program cieszył się ogromnym zainteresowaniem, co skłoniło Ministerstwo Edukacji Narodowej do zwiększenia puli środków na jego realizację o dodatkowe 20 milionów złotych​​.

Kto może uzyskać dofinansowanie do wycieczki szkolnej?

Dofinansowanie mogą uzyskać zarówno publiczne, jak i niepubliczne szkoły podstawowe oraz ponadpodstawowe. Program skierowany jest do uczniów w czterech grupach wiekowych: klasy I-III, klasy IV-VI, klasy VII-VIII oraz szkoły ponadpodstawowe. Wnioski o dofinansowanie mogą składać organy prowadzące szkoły, które zobowiązane są do złożenia prawidłowo wypełnionych formularzy w systemie teleinformatycznym​.

Jakie wycieczki szkolne mogą być sfinansowane?

Finansowane są wycieczki organizowane w terminie od września do połowy grudnia danego roku. Program wycieczki musi obejmować odwiedzenie punktów edukacyjnych, takich jak muzea, galerie sztuki, teatry, opery, filharmonie, centra nauki czy skanseny. Wycieczki mogą trwać od dwóch do pięciu dni, a każdy dzień musi zawierać co najmniej jeden punkt edukacyjny. Wysokość dofinansowania zależy od długości wycieczki:

• Wycieczka dwudniowa – do 20 tys. zł,
• Wycieczka trzydniowa – do 30 tys. zł,
• Wycieczka czterodniowa – do 40 tys. zł,
• Wycieczka pięciodniowa – do 50 tys. Zł.

Program „Podróże z klasą” nie narzuca konkretnych miejsc do odwiedzenia, co daje organizatorom dużą swobodę w planowaniu wycieczek. Kluczowym wymogiem jest jednak to, aby każdy dzień wycieczki obejmował co najmniej jeden punkt edukacyjny.

Kryteria dofinansowania wycieczek szkolnych jakie należy spełnić

Aby uzyskać dofinansowanie, szkoła musi spełnić kilka kluczowych kryteriów:

1. Kompletność wniosku: Wniosek musi być kompletny i prawidłowo wypełniony, z dołączonym skanem lub wersją elektroniczną wniosku dyrektora szkoły.
2. Program edukacyjny: Wycieczka musi obejmować wizyty w punktach edukacyjnych, a ich liczba zależy od długości wyjazdu.
3. Termin realizacji: Wycieczki muszą być organizowane w określonym terminie, od września do 15 grudnia.
4. Koszty: Dofinansowanie pokrywa koszty przejazdu, bilety wstępu, zakwaterowanie, wyżywienie oraz ubezpieczenie uczestników wyjazdu. Koszty związane z obsługą zewnętrznego podmiotu muszą być pokryte z wkładu własnego.

Dofinansowanie nie obejmuje kosztów takich jak prowizje biur podróży, usługi przewodnickie czy dodatkowe ubezpieczenia turystyczne, które muszą być pokryte z innych źródeł, takich jak wkład własny szkoły lub wpłaty rodziców.

Wniosek o dofinansowanie wycieczki szkolnej

Aby złożyć wniosek o dofinansowanie wycieczki szkolnej, organ prowadzący szkołę musi złożyć formularz za pośrednictwem udostępnionego systemu teleinformatycznego. Proces składania wniosków rozpoczyna się zazwyczaj w czerwcu i trwa do wyczerpania puli środków finansowych. Kluczowym elementem jest szybkie i poprawne wypełnienie formularza, ponieważ o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń​.

Wzór wniosku o dofinansowanie wycieczki szkolnej można znaleźć na stronach internetowych Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz w systemie teleinformatycznym przeznaczonym do składania wniosków. Wniosek musi zawierać szczegółowy plan wycieczki, w tym planowane punkty edukacyjne, kosztorys oraz liczbę uczestników wraz z opiekunami. Wniosek powinien być podpisany przez dyrektora szkoły oraz organ prowadzący​.

Program „Podróże z klasą” jest wyjątkową inicjatywą, która pozwala uczniom na uczestnictwo w wartościowych wycieczkach edukacyjnych, rozwijających ich wiedzę i umiejętności. Dzięki dofinansowaniu szkoły mogą organizować atrakcyjne wyjazdy bez obciążania rodziców dodatkowymi kosztami, co znacząco wpływa na jakość edukacji i doświadczenia uczniów. Wycieczki szkolne stają się dzięki temu dostępne dla wszystkich uczniów, niezależnie od ich sytuacji finansowej, co sprzyja wyrównywaniu szans edukacyjnych​.

Praktyczne wskazówki przy składaniu wniosku

1. Dokładne przygotowanie dokumentacji: Upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty są kompletne i prawidłowo wypełnione.
2. Planowanie wycieczki: Zadbaj o to, aby program wycieczki był szczegółowy i zgodny z wymogami programu „Podróże z klasą”.
3. Terminowość: Składaj wnioski jak najszybciej po rozpoczęciu naboru, aby zwiększyć szanse na otrzymanie dofinansowania.
4. Konsultacje z organem prowadzącym: Współpracuj ściśle z organem prowadzącym szkołę, aby zapewnić zgodność wszystkich procedur z wymaganiami programu.

Dzięki tym wskazówkom i wiedzy na temat programu „Podróże z klasą”, szkoły mogą skutecznie ubiegać się o dofinansowanie i organizować wartościowe wycieczki edukacyjne dla swoich uczniów.

Oczywiście zachęcamy do kontaktu ze specjalistami wyjazdyszkolne.pl w celu przygotowania oferty spełniającej kryteria programu „Podróże z klasą”.