Dofinansowanie do wycieczek szkolnych – jak je uzyskać?

29 lipca 2024

Organizacja wycieczek szkolnych jest nieodłącznym elementem procesu edukacyjnego, pozwalającym uczniom na zdobywanie wiedzy poza murami szkoły. Dzięki programom rządowym, takim jak „Podróże z klasą”, szkoły mają możliwość uzyskania dofinansowania, co znacząco obniża koszty wyjazdów i umożliwia realizację atrakcyjnych i edukacyjnych wycieczek. W artykule szczegółowo omówimy, na czym polega program „Podróże z klasą”, kto może ubiegać się o dofinansowanie, jakie wycieczki mogą być sfinansowane oraz jakie kryteria należy spełnić, aby otrzymać wsparcie.

Na czym polega program „Podróże z klasą”?

Program „Podróże z klasą” jest inicjatywą Ministerstwa Edukacji Narodowej, mającą na celu wsparcie szkół w organizacji wycieczek edukacyjnych. Program ten ma na celu uatrakcyjnienie procesu edukacyjnego dzieci i młodzieży poprzez umożliwienie im poznawania tradycji, kultury oraz osiągnięć polskiej nauki. Szkoły mogą ubiegać się o stuprocentowe dofinansowanie wycieczek szkolnych. Finansowanie obejmuje różne typy wycieczek, od dwudniowych po pięciodniowe, z odpowiednio dopasowanymi kwotami dofinansowania​.

Podczas pierwszej edycji programu, która miała miejsce w 2024 roku, dofinansowanie uzyskało 2283 wnioski, co pozwoliło na wyjazd ponad 81 tysięcy uczniów. Program cieszył się ogromnym zainteresowaniem, co skłoniło Ministerstwo Edukacji Narodowej do zwiększenia puli środków na jego realizację o dodatkowe 20 milionów złotych​​.

Kto może uzyskać dofinansowanie do wycieczki szkolnej?

Dofinansowanie mogą uzyskać zarówno publiczne, jak i niepubliczne szkoły podstawowe oraz ponadpodstawowe. Program skierowany jest do uczniów w czterech grupach wiekowych: klasy I-III, klasy IV-VI, klasy VII-VIII oraz szkoły ponadpodstawowe. Wnioski o dofinansowanie mogą składać organy prowadzące szkoły, które zobowiązane są do złożenia prawidłowo wypełnionych formularzy w systemie teleinformatycznym​.

Jakie wycieczki szkolne mogą być sfinansowane?

Finansowane są wycieczki organizowane w terminie od września do połowy grudnia danego roku. Program wycieczki musi obejmować odwiedzenie punktów edukacyjnych, takich jak muzea, galerie sztuki, teatry, opery, filharmonie, centra nauki czy skanseny. Wycieczki mogą trwać od dwóch do pięciu dni, a każdy dzień musi zawierać co najmniej jeden punkt edukacyjny. Wysokość dofinansowania zależy od długości wycieczki:

  • Wycieczka dwudniowa – do 20 tys. zł,
  • Wycieczka trzydniowa – do 30 tys. zł,
  • Wycieczka czterodniowa – do 40 tys. zł,
  • Wycieczka pięciodniowa – do 50 tys. Zł.

Program „Podróże z klasą” nie narzuca konkretnych miejsc do odwiedzenia, co daje organizatorom dużą swobodę w planowaniu wycieczek. Kluczowym wymogiem jest jednak to, aby każdy dzień wycieczki obejmował co najmniej jeden punkt edukacyjny.

Kryteria dofinansowania wycieczek szkolnych jakie należy spełnić

Aby uzyskać dofinansowanie, szkoła musi spełnić kilka kluczowych kryteriów:

  1. Kompletność wniosku: Wniosek musi być kompletny i prawidłowo wypełniony, z dołączonym skanem lub wersją elektroniczną wniosku dyrektora szkoły.
  2. Program edukacyjny: Wycieczka musi obejmować wizyty w punktach edukacyjnych, a ich liczba zależy od długości wyjazdu.
  3. Termin realizacji: Wycieczki muszą być organizowane w określonym terminie, od września do 15 grudnia.
  4. Koszty: Dofinansowanie pokrywa koszty przejazdu, bilety wstępu, zakwaterowanie, wyżywienie oraz ubezpieczenie uczestników wyjazdu. Koszty związane z obsługą zewnętrznego podmiotu muszą być pokryte z wkładu własnego.

Dofinansowanie nie obejmuje kosztów takich jak prowizje biur podróży, usługi przewodnickie czy dodatkowe ubezpieczenia turystyczne, które muszą być pokryte z innych źródeł, takich jak wkład własny szkoły lub wpłaty rodziców.

Wniosek o dofinansowanie wycieczki szkolnej

Aby złożyć wniosek o dofinansowanie wycieczki szkolnej, organ prowadzący szkołę musi złożyć formularz za pośrednictwem udostępnionego systemu teleinformatycznego. Proces składania wniosków rozpoczyna się zazwyczaj w czerwcu i trwa do wyczerpania puli środków finansowych. Kluczowym elementem jest szybkie i poprawne wypełnienie formularza, ponieważ o przyznaniu środków decyduje kolejność zgłoszeń​.

Wzór wniosku o dofinansowanie wycieczki szkolnej można znaleźć na stronach internetowych Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz w systemie teleinformatycznym przeznaczonym do składania wniosków. Wniosek musi zawierać szczegółowy plan wycieczki, w tym planowane punkty edukacyjne, kosztorys oraz liczbę uczestników wraz z opiekunami. Wniosek powinien być podpisany przez dyrektora szkoły oraz organ prowadzący​.

Program „Podróże z klasą” jest wyjątkową inicjatywą, która pozwala uczniom na uczestnictwo w wartościowych wycieczkach edukacyjnych, rozwijających ich wiedzę i umiejętności. Dzięki dofinansowaniu szkoły mogą organizować atrakcyjne wyjazdy bez obciążania rodziców dodatkowymi kosztami, co znacząco wpływa na jakość edukacji i doświadczenia uczniów. Wycieczki szkolne stają się dzięki temu dostępne dla wszystkich uczniów, niezależnie od ich sytuacji finansowej, co sprzyja wyrównywaniu szans edukacyjnych​.

Praktyczne wskazówki przy składaniu wniosku

  1. Dokładne przygotowanie dokumentacji: Upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty są kompletne i prawidłowo wypełnione.
  2. Planowanie wycieczki: Zadbaj o to, aby program wycieczki był szczegółowy i zgodny z wymogami programu „Podróże z klasą”.
  3. Terminowość: Składaj wnioski jak najszybciej po rozpoczęciu naboru, aby zwiększyć szanse na otrzymanie dofinansowania.
  4. Konsultacje z organem prowadzącym: Współpracuj ściśle z organem prowadzącym szkołę, aby zapewnić zgodność wszystkich procedur z wymaganiami programu.

Dzięki tym wskazówkom i wiedzy na temat programu „Podróże z klasą”, szkoły mogą skutecznie ubiegać się o dofinansowanie i organizować wartościowe wycieczki edukacyjne dla swoich uczniów.

Oczywiście zachęcamy do kontaktu ze specjalistami wyjazdyszkolne.pl w celu przygotowania oferty spełniającej kryteria programu „Podróże z klasą”.

Przeczytaj opinie o nas

Marcin Hyrlicki
Klasa córki skorzystała ostatnio z oferty Wyjazdy Szkolne i wybrali się do Muzeum Chleba do Radzionkowa. Sama organizacja wycieczki i kontakt z biurem przebiegła rewelacyjnie. Na każde pytanie pojawiała się szybka i rzeczowa odpowiedź. Pani Agnieszka zawsze szybko odpisuje, a w czasie rozmowy telefonicznej udziela natychmiast odpowiedzi na każde pytanie. A sama wycieczka ze wszystkimi szczegółami była dopięta na tip top. Klasa i wychowawczyni byli zachwyceni wysoką kulturą pani przewodnik i pana kierowcy. Dzieciaki wróciły mega zadowolone. Przed nami kolejna wycieczka i podobnie jak za pierwszym razem sama organizacja przebiega wzorowo. Bardzo polecam Wyjazdy Szkolne.
maj 2022, Facebook
Ania Te
Bardzo polecam firmę Wyjazdy Szkolne! Świetny kontakt z Panią Menager Agnieszką, która jest bardzo profesjonalną osobą. Pani Agnieszka zawsze odpisuje na wiadomości, doradzi, pomoże. Autokar, który na nas czekał pod szkołą - nowoczesny i czysty, a Pan Mateusz - kierowca - bardzo miły i kompetentny, także podróż do Katowic minęła nam bardzo przyjemnie (i co najważniejsze - bezpiecznie;)) Bajka Pana Kleksa to niezwykłe miejsce - zabawy ruchowe, wspaniali animatorzy i warsztaty - jest co robić w tej magicznej krainie Dzieci wróciły z dzisiejszej wycieczki bardzo zadowolone, co jest najważniejszym wyznacznikiem i najlepszą recenzją.
październik 2021, Facebook
Anna Rolkiewicz
Wyjazdy Szkolne to organizator, który wie, jak zaciekawić młodych podróżników, jak dobrze zorganizować im czas i dać rozrywkę, która ich wciągnie i przede wszystkim pozostawi wyjątkowe wspomnienia. To organizator, który w tych szalonych i niepewnych czasach potrafi dostosować się do potrzeb, możliwości i szybko reagować na pojawiające się komplikacje. Pomoże na etapie wyboru oferty lub stworzy ją specjalnie dla żądnej przygód grupy. Według mnie wyjątkowy i godny zaufania. Polecam.
wrzesień 2021, Facebook
Małgorzata Sobczak
Szczerze polecam. Super kontakt z: - pilotem/przewodnikiem (reagował na potrzeby, dzielił się wiedzą, był odpowiedzialny za uczestników, służył pomocą) - kierowcą, który prowadził bezpiecznie i również służył pomocą - oraz Panią Kamilą, jako przedstawicielem biura, która rzeczowo przedstawiła ofertę, była elastyczna w kwestii terminu, i chociaż na odległość to prowadziła "jak dziecko za rękę", a także do końca interesowała się i monitorowała wyjazd.
czerwiec 2023, Google
Ewelina Rękas
Z całego serca polecam Wyjazdy Szkolne jako organizatora wycieczek. Mój syn był kolejny raz na wyjeździe z nimi i za każdym, zarówno on jak i cała klasa wracają bardzo zadowoleni. Oferta różnorodna, świetni przewodnicy, nowoczesne i wygodne autokary. Pani Agnieszka bardzo kompetentna i pomocna na każdym etapie, począwszy od pomocy przy wyborze miejsca po powrót z wycieczki! Ocena 6/5!
wrzesień 2021, Facebook
Iza Kownacka
Na początku czerwca byłam z uczniami klasy 8 na Zielonej Szkole w Krakowie. Pani Kamila Herman zaplanowałam cały wyjazd ( noclegi, wyżywienia, transport lokalny jak i biletów wstępu) profesjonalnie!!! Cały czas byłam w kontakcie z biurem. Pani przewodnik Maria to skarbnica wiedzy, z odpowiednim podejściem do młodzieży. Cała grupa bardzo zadowolona!!! Szczerze polecam.
sierpień 2023, Google
Anna Albrecht
Fajna organizacja wycieczek. Dwudniowa w Pieniny oraz jednodniowa do Pszczyny. Wszystko sprawnie zostało załatwione. Kontakt szybki zarówno mailowy jak i telefoniczny. Przewodnicy super. Autokary wygodne, czyste i bezpieczne. Dziękujemy bardzo.
lipiec 2023, Google
Ewa Pilawska
Doskonała organizacja, dograna w każdym szczególe, a cena lepsza niż gdybyśmy próbowali wszystko na własną rękę ogarniać :) polecam!
czerwiec 2023, Facebook
JM
Serdecznie polecam wyjazdy z biurem Seekrakow. Nasza wycieczka odbyła się do Centrum Nauki Leonardo Da Vinci. Przez cały czas była z nami Pani przewodnik/opiekun wycieczki, która również podczas podróży autokarem ciekawie opowiadała o miejscach które mijaliśmy po drodze. Polecam w 100%.
czerwiec 2023, Google
Ewa Szczecińska
Wspaniała organizacja wycieczki szkolnej. Pełny profesjonalizm Pani Kamili. Wszystko dopięte i zorganizowane na najwyższym poziomie – opieka pilota, transport i miejsce noclegowe. Opiekunowie i uczniowie z SP 2 w Mielcu bardzo dziękują.
czerwiec 2023, Google
Sławek Nauczyciel
Pojechaliśmy w Pieniny z klasą. Mieliśmy piękną, słoneczną pogodę, wszystko się udało zgodnie z planem. Pani Paulina jako przewodnik i opiekun grupy sprawdziła się rewelacyjnie, każdą naszą sprawę załatwiała i nie musieliśmy się niczym martwić. Pan Jakub, nasz kierowca, bardzo życzliwy i wyrozumiały człowiek. Jedzenie w pensjonacie było bardzo dobre. Spędziliśmy bardzo przyjemnie czas bez żadnego stresu i martwienia się, że gdzieś nie zdążymy. Bardzo dobrze zaplanowana wycieczka. Cena przystępna, a uczniowie zadowoleni. Z pewnością będę polecał Państwa biuro innym nauczycielom oraz na przyszłość zapewne będę korzystał z Państwa usług.
październik 2023, Google
Joanna Jedrzejewska
Bardzo udana zielona szkoła do Krakowa! Wspaniały kontakt, wspaniała organizacja.! Polecam z całego serca! To nasza pierwsza ale nie ostatnia wycieczka z tego biura! Pozdrawiam serdecznie
czerwiec 2023, Google
Magdalena Kalemba-Borowczak
Super profesjonalna organizacja wycieczek z zapewnieniem kompetentnych pilotów, przewodników i kierowców. Wyjątkowo przyjazna atmosfera i łatwość w nawiązywaniu kontaktów. Polecam.
maj 2023, Google
Ewa Cieśla - Gancarz
Chorzów - Tarnowskie Góry to kolejna udana wycieczka z biurem SeeKraków. Kontakt z biurem, oferta, organizacja wycieczki, autokar, punktualność - wszystko na najwyższym poziomie. Polecam
maj 2023, Google
Monika Stępień
Współpraca z biurem podczas organizacji wycieczki przebiegła w miłej atmosferze i bez zastrzeżeń. Opiekunowie podczas wycieczki nie musieli się o nic martwić, bo wszystko było dopięte i zorganizowane. Uczniowie zadowoleni z wycieczki szkolnej. Podoba im sie program i realizacja wyjazdu. Widać było, że byli zacieawieni opowieściami przewidników.
styczeń 2023, Google
Katarzyna Bielecka
Wycieczka do Krakowa na wysokim poziomie, autokar, pani przewodnik, hotel, wszystko bez zarzutu. Polecam!!!
maj 2023, Google
Marta Br
Miła i fachowa obsługa, bardzo dobry kontakt, uczestnicy wycieczki zadowoleni. Szczerze polecam
maj 2023, Google
Rafał Adamski
16 godzin temuNOWA Bardzo dobra organizacja wycieczki szkolnej! Już się możemy doczekać kolejnej współpracy. Pozdrawiam serdecznie :)
listopad 2023, Google