regulamin wycieczki szkolnej - jak go przygotować?

Regulamin wycieczki szkolnej – jak go przygotować? Wzór

9 stycznia 2025

Organizacja wycieczki szkolnej wymaga wielu przygotowań, a jednym z najważniejszych elementów jest opracowanie regulaminu. Regulamin wycieczki szkolnej to dokument, który określa zasady uczestnictwa, obowiązki uczniów, nauczycieli i opiekunów, a także dba o bezpieczeństwo podczas wyjazdu, dlatego tak ważne jest zastanowienie się jak przygotować ten dokument.

Kto zobowiązany jest do opracowania regulaminu wycieczki?

Za przygotowanie regulaminu wycieczki szkolnej odpowiada nauczyciel organizujący wyjazd i to on musi zadbać o to, aby regulamin był zgodny z przepisami prawa oraz odpowiadał specyfice wyjazdu. W przypadku wycieczek z noclegiem czy zagranicznych, regulamin powinien zawierać dodatkowe zapisy dotyczące kwestii takich jak zasady przekraczania granic czy opieki nocnej.

Nauczyciel może skorzystać z gotowych wzorów regulaminów, ale zawsze warto dostosować dokument do konkretnego wyjazdu i grupy uczniów. Regulamin powinien być omówiony z innymi opiekunami oraz przedstawiony dyrekcji szkoły do akceptacji.

Kto powinien zaakceptować regulamin?

Przed wdrożeniem regulaminu wycieczki szkolnej konieczne jest uzyskanie akceptacji:

  1. Dyrekcji szkoły – to ona ostatecznie zatwierdza dokument, sprawdzając jego zgodność z przepisami prawa oraz polityką szkoły.
  2. Opiekunów wycieczki – muszą oni znać swoje obowiązki wynikające z regulaminu.
  3. Rodziców lub opiekunów prawnych uczniów – regulamin powinien zostać przedstawiony rodzicom podczas zebrania lub przesłany do zaakceptowania. Ważne, aby rodzice podpisali zgodę na uczestnictwo dziecka w wycieczce z zapoznaniem się z regulaminem.

W oparciu o jakie przepisy należy przygotować regulamin wycieczki szkolnej?

Regulamin wycieczki szkolnej powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, w tym m.in.:

  • Ustawa Prawo oświatowe,
  • Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie zasad organizowania krajoznawstwa i turystyki przez publiczne placówki oświatowe,
  • wewnętrznymi regulaminami szkoły.

Warto też uwzględnić wytyczne dotyczące zasad bezpieczeństwa na wycieczce szkolnej, takie jak liczba opiekunów przypadająca na grupę dzieci, odpowiedzialność za dokumenty czy organizację transportu i noclegu.

Co zawiera regulamin wycieczki szkolnej? Wzór

Regulamin wycieczki szkolnej powinien być przejrzysty i dostosowany do specyfiki wyjazdu. Oto przykładowy regulamin wycieczki szkolnej:

1. Postanowienia ogólne

  • Wycieczka szkolna organizowana jest przez [nazwa szkoły] w dniu [data].
  • Uczestnikami wycieczki są uczniowie klasy [numer klasy] pod opieką nauczycieli.
  • Wycieczka ma charakter edukacyjny/turystyczny.

2. Obowiązki uczestników

  • Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa na wycieczce szkolnej.
  • Zachowanie zgodne z regulaminem szkoły i obowiązującymi normami.
  • Słuchanie poleceń opiekunów.

3. Obowiązki opiekunów

  • Zapewnienie bezpieczeństwa uczniom podczas wycieczki.
  • Organizacja zajęć zgodnych z planem wycieczki.
  • Reagowanie na sytuacje zagrażające bezpieczeństwu uczestników.

4. Zasady organizacyjne

  • Transport zapewnia firma [nazwa firmy].
  • Nocleg organizowany jest w obiekcie [nazwa obiektu].
  • Uczniowie muszą posiadać zgodę rodziców na wyjazd.

5. Postanowienia końcowe

  • Regulamin obowiązuje przez cały czas trwania wycieczki.
  • Naruszenie regulaminu może skutkować wykluczeniem z dalszego uczestnictwa w wycieczce.

Regulamin wycieczki szkolnej zagranicznej – czym się różni od wycieczki krajowej?

Regulamin wycieczki szkolnej zagranicznej wymaga dodatkowych zapisów, takich jak:

  • Wymóg posiadania paszportu lub dowodu osobistego.
  • Zasady dotyczące ubezpieczenia podróżnego.
  • Informacje o walucie kraju docelowego oraz zasadach korzystania z pieniędzy.
  • Specyfika opieki podczas przekraczania granic i pobytu w obcym kraju.

Przykładowy regulamin wycieczki szkolnej zagranicznej powinien uwzględniać te dodatkowe aspekty, a także zawierać wskazówki dotyczące kontaktu z ambasadą w razie sytuacji awaryjnej.


Opracowanie regulaminu wycieczki szkolnej, niezależnie od jej charakteru, jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu uczestników, a dzięki temu dokumentowi nauczyciel może lepiej zorganizować wyjazd, a rodzice i uczniowie wiedzą, czego oczekiwać.

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i zorganizować wycieczkę szkolną na najwyższym poziomie, skorzystaj z ofert profesjonalnego biura podróży wyjazdyszkolne.pl – oferujemy kompleksową pomoc w organizacji wycieczek krajowych i zagranicznych, dostosowanych do potrzeb Twojej klasy. Zaufaj ekspertom i ciesz się bezproblemową organizacją wyjazdu!

Przeczytaj opinie o nas

Marcin Hyrlicki
Klasa córki skorzystała ostatnio z oferty Wyjazdy Szkolne i wybrali się do Muzeum Chleba do Radzionkowa. Sama organizacja wycieczki i kontakt z biurem przebiegła rewelacyjnie. Na każde pytanie pojawiała się szybka i rzeczowa odpowiedź. Pani Agnieszka zawsze szybko odpisuje, a w czasie rozmowy telefonicznej udziela natychmiast odpowiedzi na każde pytanie. A sama wycieczka ze wszystkimi szczegółami była dopięta na tip top. Klasa i wychowawczyni byli zachwyceni wysoką kulturą pani przewodnik i pana kierowcy. Dzieciaki wróciły mega zadowolone. Przed nami kolejna wycieczka i podobnie jak za pierwszym razem sama organizacja przebiega wzorowo. Bardzo polecam Wyjazdy Szkolne.
maj 2022, Facebook
Ania Te
Bardzo polecam firmę Wyjazdy Szkolne! Świetny kontakt z Panią Menager Agnieszką, która jest bardzo profesjonalną osobą. Pani Agnieszka zawsze odpisuje na wiadomości, doradzi, pomoże. Autokar, który na nas czekał pod szkołą - nowoczesny i czysty, a Pan Mateusz - kierowca - bardzo miły i kompetentny, także podróż do Katowic minęła nam bardzo przyjemnie (i co najważniejsze - bezpiecznie;)) Bajka Pana Kleksa to niezwykłe miejsce - zabawy ruchowe, wspaniali animatorzy i warsztaty - jest co robić w tej magicznej krainie Dzieci wróciły z dzisiejszej wycieczki bardzo zadowolone, co jest najważniejszym wyznacznikiem i najlepszą recenzją.
październik 2021, Facebook
Anna Rolkiewicz
Wyjazdy Szkolne to organizator, który wie, jak zaciekawić młodych podróżników, jak dobrze zorganizować im czas i dać rozrywkę, która ich wciągnie i przede wszystkim pozostawi wyjątkowe wspomnienia. To organizator, który w tych szalonych i niepewnych czasach potrafi dostosować się do potrzeb, możliwości i szybko reagować na pojawiające się komplikacje. Pomoże na etapie wyboru oferty lub stworzy ją specjalnie dla żądnej przygód grupy. Według mnie wyjątkowy i godny zaufania. Polecam.
wrzesień 2021, Facebook
Małgorzata Sobczak
Szczerze polecam. Super kontakt z: - pilotem/przewodnikiem (reagował na potrzeby, dzielił się wiedzą, był odpowiedzialny za uczestników, służył pomocą) - kierowcą, który prowadził bezpiecznie i również służył pomocą - oraz Panią Kamilą, jako przedstawicielem biura, która rzeczowo przedstawiła ofertę, była elastyczna w kwestii terminu, i chociaż na odległość to prowadziła "jak dziecko za rękę", a także do końca interesowała się i monitorowała wyjazd.
czerwiec 2023, Google
Ewelina Rękas
Z całego serca polecam Wyjazdy Szkolne jako organizatora wycieczek. Mój syn był kolejny raz na wyjeździe z nimi i za każdym, zarówno on jak i cała klasa wracają bardzo zadowoleni. Oferta różnorodna, świetni przewodnicy, nowoczesne i wygodne autokary. Pani Agnieszka bardzo kompetentna i pomocna na każdym etapie, począwszy od pomocy przy wyborze miejsca po powrót z wycieczki! Ocena 6/5!
wrzesień 2021, Facebook
Iza Kownacka
Na początku czerwca byłam z uczniami klasy 8 na Zielonej Szkole w Krakowie. Pani Kamila Herman zaplanowałam cały wyjazd ( noclegi, wyżywienia, transport lokalny jak i biletów wstępu) profesjonalnie!!! Cały czas byłam w kontakcie z biurem. Pani przewodnik Maria to skarbnica wiedzy, z odpowiednim podejściem do młodzieży. Cała grupa bardzo zadowolona!!! Szczerze polecam.
sierpień 2023, Google
Anna Albrecht
Fajna organizacja wycieczek. Dwudniowa w Pieniny oraz jednodniowa do Pszczyny. Wszystko sprawnie zostało załatwione. Kontakt szybki zarówno mailowy jak i telefoniczny. Przewodnicy super. Autokary wygodne, czyste i bezpieczne. Dziękujemy bardzo.
lipiec 2023, Google
Ewa Pilawska
Doskonała organizacja, dograna w każdym szczególe, a cena lepsza niż gdybyśmy próbowali wszystko na własną rękę ogarniać :) polecam!
czerwiec 2023, Facebook
JM
Serdecznie polecam wyjazdy z biurem Seekrakow. Nasza wycieczka odbyła się do Centrum Nauki Leonardo Da Vinci. Przez cały czas była z nami Pani przewodnik/opiekun wycieczki, która również podczas podróży autokarem ciekawie opowiadała o miejscach które mijaliśmy po drodze. Polecam w 100%.
czerwiec 2023, Google
Ewa Szczecińska
Wspaniała organizacja wycieczki szkolnej. Pełny profesjonalizm Pani Kamili. Wszystko dopięte i zorganizowane na najwyższym poziomie – opieka pilota, transport i miejsce noclegowe. Opiekunowie i uczniowie z SP 2 w Mielcu bardzo dziękują.
czerwiec 2023, Google
Sławek Nauczyciel
Pojechaliśmy w Pieniny z klasą. Mieliśmy piękną, słoneczną pogodę, wszystko się udało zgodnie z planem. Pani Paulina jako przewodnik i opiekun grupy sprawdziła się rewelacyjnie, każdą naszą sprawę załatwiała i nie musieliśmy się niczym martwić. Pan Jakub, nasz kierowca, bardzo życzliwy i wyrozumiały człowiek. Jedzenie w pensjonacie było bardzo dobre. Spędziliśmy bardzo przyjemnie czas bez żadnego stresu i martwienia się, że gdzieś nie zdążymy. Bardzo dobrze zaplanowana wycieczka. Cena przystępna, a uczniowie zadowoleni. Z pewnością będę polecał Państwa biuro innym nauczycielom oraz na przyszłość zapewne będę korzystał z Państwa usług.
październik 2023, Google
Joanna Jedrzejewska
Bardzo udana zielona szkoła do Krakowa! Wspaniały kontakt, wspaniała organizacja.! Polecam z całego serca! To nasza pierwsza ale nie ostatnia wycieczka z tego biura! Pozdrawiam serdecznie
czerwiec 2023, Google
Magdalena Kalemba-Borowczak
Super profesjonalna organizacja wycieczek z zapewnieniem kompetentnych pilotów, przewodników i kierowców. Wyjątkowo przyjazna atmosfera i łatwość w nawiązywaniu kontaktów. Polecam.
maj 2023, Google
Ewa Cieśla - Gancarz
Chorzów - Tarnowskie Góry to kolejna udana wycieczka z biurem SeeKraków. Kontakt z biurem, oferta, organizacja wycieczki, autokar, punktualność - wszystko na najwyższym poziomie. Polecam
maj 2023, Google
Monika Stępień
Współpraca z biurem podczas organizacji wycieczki przebiegła w miłej atmosferze i bez zastrzeżeń. Opiekunowie podczas wycieczki nie musieli się o nic martwić, bo wszystko było dopięte i zorganizowane. Uczniowie zadowoleni z wycieczki szkolnej. Podoba im sie program i realizacja wyjazdu. Widać było, że byli zacieawieni opowieściami przewidników.
styczeń 2023, Google
Katarzyna Bielecka
Wycieczka do Krakowa na wysokim poziomie, autokar, pani przewodnik, hotel, wszystko bez zarzutu. Polecam!!!
maj 2023, Google
Marta Br
Miła i fachowa obsługa, bardzo dobry kontakt, uczestnicy wycieczki zadowoleni. Szczerze polecam
maj 2023, Google
Rafał Adamski
16 godzin temuNOWA Bardzo dobra organizacja wycieczki szkolnej! Już się możemy doczekać kolejnej współpracy. Pozdrawiam serdecznie :)
listopad 2023, Google